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公选公文写作基础知识:通报的写法及范文

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响
  (一)表彰通报

于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报

  各县商业局、局直属各公司:
  一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管理,在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下,团结广大干部职工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显著的成绩。
  一、购销利税全面增长。去年,五华县商业系统商品总购销实绩××××万元,比上年增长276%,其中总购进××××万元,比上年增长1117%,总销售实绩××××万元,比上年增长3674%,其中纯销售××××万元,比上年增长50%;实现利润×××万元(不包括批发税),比上年增长166%;上交国家税收×××万元,比上年增长18倍,实现了购、销、利润、税收同步增长。
  二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定,加强生猪购销管理,端正业务指导思想,落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担,比上年增长314倍,占全县生猪总上市量的70%,完成商品总销售××××万元,比上年增长208倍,实现利润××万元,比上年亏损××万元,增盈××万元,35个食品核算单位中,有30个盈利,亏损单位从上年的32个减为5个。
  三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。近几年来,五华县以少花钱多办事的精神,加强商业网点建设,去年扩建了34间门店,到目前为止,营业面积6 437平方米,比改造前的3 871平方米,增加2 566平方米,改造后的门店,美观大方,既增加了服务项目,扩大了经营范围,方便了群众购买,又占领了市场阵地,在市场竞争中,发挥了国营商业的主导作用。
  鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著,市商业局决定予以通报表扬,希望我市各级产业部门在新的一年中,要学习五华县商业局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革,开拓经营,繁荣市场,把商业工作提高到一个新的水平,为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

一九八八年一月二十二日(公章)

  抄报:省商业厅、市财办、市府办
  抄送:五华县财办、五华县府办
  [析评]
  这是一则表彰性通报。
  正文分三个层次:一是概括介绍五华县商业局的先进事迹,简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体的先进事迹材料,即购、销、利全面增长;亏损大户食品行业扭亏为盈;加强了网点建设,更好地发挥了国营商业的主导作用;三是写表彰决定,并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字,便于精确地说明成绩显著的程度,给人以深刻印象。
  [例文14]

表彰通报

  市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对×××化工厂通报表彰。

  ××市政府
  1994年1月20日

  [析评]
  这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面:
  (1)标题不规范。应由事由和文种组成。
  (2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”,具体奖什么未写明。
  (3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。
  (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
  (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。
  (6)发文机关应写全称并标明印章。
  (7)成文时间应用汉字书写。
  (8)缺主题词。
  改写稿为:

关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

  市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,1993年实现全年生产无事故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对×××化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金×××××元。
  市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。

  ××市人民政府(印章)
  一九九四年一月二十日

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