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心境如水的一天

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响

每天早上六点就起来,早上作的三件事情是经典晨读,写晨间日记,写部落格文章,这属于检视自己内心的工作。

 

  接著就开始“排程”,若是这一天外出行程很多,我会订出SWEET时间,把每一个行程的SWEET时间抓出来。

 

  若是今天要处理的事情都很艰鉅,甚至有好几件大任务要处理,我会利用无敌星星的概念,从最大的青蛙先吃起。

 

  9:00到达办公室,便开始行动了,利用时区清单,及倒数计时器开始批次处理工作,或者是依据场合批次处理,或者是在进入无敌星星状况后,大口将今天最大的青蛙吃掉。

 

  在事情处理的过程,一定会遇到许多需要收集的时候,我会利用收件匣,将我所作的承诺一一纪录,做一个对自己、对别人都言而有信的人。

 

  有空的时候,便开始清空收件匣,利用加工及组织,建立好下一步行动清单及任务清单。

 

  好忙碌的一天不是吗?但是,若是我们时间管理做的好,我们还是能维持心境如水的状况,对各种的状况做出适当的反应。我们就将前述的一天,做一下分析,看看为何我们如何做到?

 

 

 

(1)和自己的内心对话——检视

 

  每天早上是我们心情最平静的地方,我六点即起,到九点钟有三小时自己的时间,一方面,刚刚睡醒,体力、精力都很好,二方面,早上很少人会来干扰我们,是很适合专心做事的时候。

 

  早上我所作的都是深度活动,如读经典、写日记、写文章等,这些事情让我在忙碌的一天中,有三小时可以沉浸在深度学习及思考的状况,对我们的心灵及心智是一种很好的锻鍊,帮助我们能在一天的其他时间保持心境如水的状况。

 

 

 

(2)为一天的各种状况预先做好准备——排程和行动

 

  一天的开始,我也会思考一下当天最重要的工作为何?

 

  若是许多外出行程,会衔接许多交通工具,那我会事前调查好交通工具时刻表,运用SWEET概念(”Stop Working on Everything Else Time”的简称,中文翻译是”停止手上动作,去做下一件事情的确实时间” ),考量好要离开特定场合的时间,并用闹钟提醒自己。这样子在行程中,就算遇到突发状况,也能够从容不迫。|

 

  若是当天要处理的事情都很困难,而且做事时心理会有抗力,此时我会準备时区清单,及倒数计时器,利用无敌星星一小步、一小步解决困难的任务。(参见 每天創造無敵星星時間,解決困難任務–twhsi電子報第四期)

 

  排程和行动的动作做好,我们就能够避免分心,专注於眼前的事情上,心思就能够平静下来,心境才能如水。工作时要不要当消防队员,整天忙著灭火,而要当交通警察,把混乱的交通状况,变得井井有条。

 

 

 

(3)把杂事清出自己的大脑——收集

 

  准备好你的收集工具,当杂事出现时,立刻就要运用收件匣记录下来,这样子我们才能做一个信守承诺的人。心中的杂事越少,我们的创意就会越多,大脑并不是设计来作为记忆或闹钟的,试想,如果你要求自己的大脑在”下午14:34,阅读某一本书的第293页”,这有可能吗?这样的事要交给纸笔、闹钟去记忆及提醒,才是好方法。

 

  不仅如此,一般人也常常做出许多不自知的承诺:

 

  “没问题,我明天就把相片email给你。”

 

  “下个月三号,货款一定会匯进你的帐户。”

 

  “儿子啊,下下礼拜天我一定会买XX糖让你带去学校。”

 

    承诺别人了,也不记录下来,或者虽记录了下来,没有做好后续加工组织的工作,这都会让我们言而无信。有时晚上睡觉时想到,却也轻轻放过,杂事还是堆放在大脑中。时间管理高手必然有随身携带的收件匣,一旦答应了人家,便会纪录在收件匣中,就算是晚上睡觉,也可以放一张白纸及笔在床头,睡梦中想到的事情,便可以记录下来,总比放在心中,反覆难眠地好。做好收集的工作,我们的心,才可能停止外界环境对我们的干扰,达到心境如水的地步。

 

 

 

(4)做事靠系统,不要靠感觉——加工及组织

 

  当收件匣累积许多杂事,就要将之加工成行动,并将行动组织好,建立时间管裡的系统。系统并要随著现实状况改变更新(每週检视),这样才能让我们信任,进而长期地使用。有两个组织工具在系统中是最重要的:

 

——下一步行动清单:指一个行动就可以完成的事情,若是这些行动依照场合分类(电话、电脑、外出、沟通等),更可以批次处理大幅节省时间。

 

——任务清单:指一个以上的行动才能完成的事情,若是能做好困难任务加工成行动的动作,可以让我们在推动行动、吃掉青蛙时,如同行云流水。

 

  加工及组织是时间管理中,最为琐碎且令人不耐的地方,因为我们对思考问题都认为是一件苦差事。但若是我们能够克服这个困难,便可以让自己行动时的心境更加沉著,进入心境如水的状态。

 

 

 

结语

 

  大学中说,“定、静、安、虑、得”。若是落实在时间管理上,藉著做好收集、加工、组织、排程、行动、检视六个流程,让我们保持心境如水状态,就是我们能为一天所作的最好准备,我们彼此共勉。


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